Gleisbaustelle mit Bauleiter bei der mobilen Projektdokumentation

Software ferroviario per cantiere e ufficio

La squadra documenta il lavoro. L'ufficio fattura sullo stesso fascicolo. RailPilot collega rapporti giornalieri, prestazioni e misure alla sezione di lavoro, senza ricostruirli da appunti, chat ed elenchi separati.

Risposta di norma entro un giorno lavorativo · Pilota su una sezione reale · Decidete dopo il colloquio

Dal dato sul binario a una fattura verificabile.

Rilevare il lavoro dove avvieneCavi, messa a terra, tempi, foto, rapporti giornalieri e variazioni.

Dare all'ufficio un fascicolo utilizzabileVersioni dei piani, misurazioni, prove, costi e fatturazione.

Rilevare una voltaLa prestazione resta collegata a sezione e progetto

Ruoli chiariSquadra, direzione lavori, disposizione e ufficio gestiscono il proprio passo

Trovare subito le proveFoto, km, posizione, documento e decisione restano insieme

Proseguire direttamenteLe quantità confermate sono pronte per misure e fatturazione

So fließen Baustellendaten bis zur Abrechnung.

Fünf Originalansichten zeigen den Weg eines Arbeitsabschnitts von der mobilen Erfassung bis zur Rechnung – unverändert aus dem laufenden System.

01 · Mobil erfassen

Leistung dort dokumentieren, wo sie entsteht.

Die Kolonne erfasst Kabel, Bahn-km, Menge, Ausführung, Foto und Status direkt am Arbeitsabschnitt. Klare Pflichtfelder führen durch den Eintrag.

ErgebnisEin vollständiger Vorgang statt Papier, Chatverlauf und späterem Nachtragen.

RailPilot-Kabelliste der Testumgebung im Projekt Bahnhofsanbindung Hafenrampe
Mobile RailPilot Kabelerfassung mit Hersteller, Trommelnummer, Kabelnummer und Kabeltyp
  1. 01ErfassenAm Arbeitsabschnitt
  2. 02PrüfenAuf Vollständigkeit
  3. 03FreigebenMit klaren Rollen
  4. 04WeiterführenBis zur Abrechnung

Die Ansichten stammen aus der laufenden RailPilot-Testumgebung. Alle sichtbaren Firmen-, Personen-, Projekt- und Finanzdaten sind synthetisch.

RailPilot-Mitarbeiter dokumentiert einen Kabelzug im gesicherten Gleisbau-Arbeitsbereich
Projektasset · digital dokumentierter Kabelzug im Gleisbau

Ein gemeinsamer Kern – passend zu Ihrem Betrieb und Ihren Auftraggebern.

RailPilot verbindet Arbeitsabschnitt, Nachweis, Planstand, Aufgabe und Abrechnung. Begriffe, Datenquellen, Rechte, Vorlagen und Übergaben richten wir am jeweiligen Unternehmen und Projekt aus.

01

Deutschland

Für Projekte in Deutschland werden Bahn-km, Betriebsstellen, DS100-Codes sowie benötigte GAEB- und E-Rechnungswege projektspezifisch abgestimmt.

02

Österreich

Rollen, Benennungen, Dokumente und Austauschwege werden anhand der ÖBB- und Auftraggebervorgaben im Erstgespräch aufgenommen.

03

Schweiz

SBB- und Auftraggeberprozesse, Projektstruktur, Nachweiskette und freigegebene Datenquellen werden vor dem Pilot klar abgegrenzt.

Vor dem Pilot prüfen wir, welche Betreiberprozesse, Datenquellen, Schnittstellen und Formate für Ihren Einsatz erforderlich und verfügbar sind.

RailPilot-Projektkosten mit Kategorien, Buchungen und Monatsübersicht
Ambiente di test RailPilot: costi e registrazioni sullo stesso dato di progetto.

Meno domande. Meno reinserimenti. Un percorso più chiaro verso la fatturazione.

RailPilot setzt dort an, wo im Gleisbau täglich Zeit und Geld verloren gehen: beim doppelten Erfassen, bei fehlenden Nachweisen und bei Übergaben, die zwischen Baustelle und Büro hängen bleiben. Denn jede Leistung, die dort verloren geht, fehlt später im Aufmaß – oder in der Schlussrechnung.

Eintrag statt ÜbertragLeistung, Bahn-km, Foto und Menge werden am Arbeitsabschnitt erfasst – nicht Tage später aus Papier, Chat und Gedächtnis nachgetragen.

Zusammenhang statt RückfrageKolonne, Bauleitung und Büro sehen denselben Vorgang mit Nachweis, offenem Punkt und Bearbeitungsstand.

Lücken vor der Abrechnung erkennenAufmaß und Abrechnung greifen auf bestätigte Mengen und Unterlagen zurück; fehlende Bausteine werden früh sichtbar.

Klarheit vor Sperrpause oder BauintervallAbwesenheiten, Gerät, Prüfstatus, Rückgaben und Restleistungen lassen sich vor dem Einsatz gemeinsam betrachten.

Der konkrete Effekt hängt von Prozess, Datenqualität und Nutzung im Team ab. RailPilot schafft dafür einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Projektstand.

Raccontateci il vostro processo

Ogni ruolo vede ciò che serve per il passo successivo.

RailPilot verbindet Leistung, Bahn-km, LV-Position, Fotos, Team, Gerät, Dokumente und Kosten am Arbeitsabschnitt. So greifen Kolonne, Bauleitung und Büro auf denselben aktuellen Stand zu, statt sich Informationen gegenseitig hinterherzutragen.

  • Ein Eintrag liefert die Grundlage für Baustelle, Bauleitung, Disposition und Büro.
  • Offene Punkte, Restleistungen und Abrechnungsreife werden projektbezogen sichtbar.
  • Nachweise sind über Strecke, Leistung und Entscheidung auffindbar.
RailPilot-Projektleistungen der Testumgebung mit Soll-, Ist- und Fortschrittswerten
Ambiente di test RailPilot: valori previsto, effettivo, avanzamento e posizione.
Perspektive: KolonneKabelzug, Bahn-km, Trommel und Foto direkt am Arbeitsabschnitt erfassen.
Visibile poi per
Vorarbeiter, Projektleitung und Büro
Passo successivo
Bautagesbericht und Aufmaß mit derselben Leistung weiterführen
Resta nel progetto
Ein auffindbarer Nachweis statt einer einzelnen Baustellenmeldung

Luogo, prestazione e prova nello stesso fascicolo.

Der Arbeitsabschnitt verbindet Strecke, Bahn-km, Leistungsposition, Kabel oder Erdung, Mannschaft, Gerät, Bilder, Planstand und Schreiben. Damit lässt sich fachlich wie kaufmännisch nachvollziehen, was an welchem Ort ausgeführt wurde – auch Monate später, wenn Rückfragen zu Aufmaß oder Schlussrechnung kommen.

RailPilot-Bautagesberichte mit Arbeitsstunden und Tätigkeiten
Ambiente di test RailPilot: i rapporti collegano data, squadra, ore e attività.

Strecke & Bahn-kmStrecke 6100 · km 12,345–12,770

Kabel & ErdungKabel K-2047 · Erdungsanschluss · Menge

Leistung & LVPosition, Aufmaß und Restleistung

Team & AssetKolonne, QR-Gerät und Einsatzstatus

Nachweis & ErgebnisFotos, Bericht, Aufgabe und Prüfstatus

Geladene Angebotspositionen erhalten automatisch passende Preise aus Ihrer Preisliste.

Beim Laden eines Angebots gleicht RailPilot übernommene LV-Positionen ohne vorhandenen Einheitspreis mit der unternehmenseigenen Preisliste ab. Ausreichend passende Treffer werden vorbelegt; bereits vorhandene Preise bleiben unverändert. Für jede Position lassen sich weitere Preisvorschläge anzeigen, vergleichen und gezielt übernehmen.

  • Excel, CSV und GAEB übernehmen
  • Eigene Preisliste verwenden
  • Vorhandene Einheitspreise schützen
RailPilot-Testansicht mit geladenen Angebotspositionen und einem automatisch aus der Preisliste zugeordneten Einheitspreis
Testdaten · Geladene LV-Positionen mit automatisch vorbelegtem Preis aus der vorhandenen Preisliste · keine realen Angebote oder Unternehmen
  1. 01

    Leistungsverzeichnis laden

    GAEB-, Excel-, CSV- oder Auftraggeberunterlagen werden entsprechend der eingerichteten Feldzuordnung strukturiert in das Angebot übernommen.

  2. 02

    Passende Preise automatisch vorbelegen

    Positionen ohne Einheitspreis werden mit Bezeichnung, Beschreibung, Positionscode, Stichwörtern und Einheit gegen die aktive Preisliste geprüft.

  3. 03

    Treffer transparent prüfen

    Automatisch zugeordnete Preise bleiben als Vorschlag erkennbar. Nicht ausreichend passende Positionen bleiben offen, statt stillschweigend bepreist zu werden.

  4. 04

    Angebot sicher weiterführen

    Nach der fachlichen Prüfung bleiben Leistungsbezug, Mengen und Preisgrundlage für Freigabe, Versand und spätere Projektanlage erhalten.

Preisvorschläge je Position

Passende Alternativen dort vergleichen, wo kalkuliert wird.

Der Vorschlagsdialog übernimmt die aktuelle Leistungsbeschreibung als Bezug. Kalkulatoren können nach Leistung, Code oder Stichwort suchen, einen Preislistenwert auswählen oder bewusst einen eigenen Preis setzen.

  • Vorschläge mit Positionscode, Einheit und Einheitspreis vergleichen
  • Favoriten und unternehmenseigene Preislistenpositionen verwenden
  • Ausgewählten Preis gezielt in die Angebotsposition übernehmen
  • Urkalkulation je LV-Position mit Zeit, Stoffen, Gerät und Nachunternehmerkosten prüfen
RailPilot-Testansicht mit Preisvorschlägen für eine ausgewählte Angebotsposition, Positionscode, Einheitspreis und Übernahmefunktion
Testdaten · Preisvorschlag für eine einzelne Angebotsposition mit Suche, Preislistenwert und gezielter Übernahme · ausschließlich synthetische Angaben

Submission, Angebotsfrist, Ausführungsfenster, Entfernung, Angebotsstatus und verfügbare Kapazitäten werden anschließend im selben Vorgang weitergeführt. Nach Beauftragung bleiben Leistungsbezug und Angebotsgrundlage für Projekt, Baustelle und Aufmaß erhalten.

Verantwortung bleibt klar: Automatische Preiszuordnung und Positionsvorschläge unterstützen die Kalkulation. Prüfung, Anpassung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Rollen. Die konkrete Import- und Preislistenlogik wird an Datenformat, Feldzuordnung und Unternehmensprozess angepasst.

Mantenere il contesto a ogni passaggio.

Prestazioni, impiego, documentazione di cantiere, prove, costi e chiusura seguono un unico flusso di progetto: dall'elenco prestazioni alla fattura finale.

  1. 01

    Richiesta ed elenco

    Rilevare elenco prestazioni, base prezzi, gara e finestra di esecuzione.

  2. 02

    Offerta e progetto

    Portare prestazione, periodo, committente e capacità disponibili nel progetto.

  3. 03

    Preparare l'impiego

    Assegnare squadra, veicoli, attrezzi, piano, km e sezione.

  4. 04

    Documentare da mobile

    Rilevare cavi, messa a terra, tempi, persone, meteo, quantità, foto e impedimenti.

  5. 05

    Verificare, gestire e fatturare

    Riunire prove, residui, misure, varianti, costi e stato fattura.

  6. 06

    Pagamento e chiusura

    Seguire pagamenti, correzioni, ritenute, scadenze e documenti di chiusura.

Cavi e messa a terra diventano prove legate alla posizione.

RailPilot führt Kabelzug und Erdungsarbeiten als eigene Fachbereiche. Aus dem Tagesgeschäft entsteht ein auswertbarer Nachweis mit Positions- und Projektbezug – nicht nur eine Fotostrecke. Optionale 50-Hz-, Bau- und Anlagenmodule nutzen dieselbe Projektlogik.

RailPilot-Projektleistungen der Testumgebung für Kabelkanal, Kabelgraben, Schutzrohr und Erdung
Prestazione e cavo

Von der LV-Position bis zum Baufortschritt.

Soll- und Ist-Mengen, Einheitspreise und Positionswerte zeigen, wie weit eine Leistung ausgeführt ist. Daraus entsteht ein kabelbezogenes Verlegeprotokoll mit prüfbarem Projektbezug.

RailPilot-Tiefbauregister der Testumgebung mit Kabelgraben, Standort, Menge und Ausführung
Lavori civili

Geometrie, Menge und Planbezug strukturiert führen.

Gräben, Tröge, Schutzrohre und Wiederherstellungen werden abschnittsbezogen erfasst. Standort, Menge und Ausführung bleiben im Tiefbauregister direkt am Projekt nachvollziehbar.

Zehn weitere Fachmodule sind optional freischaltbar.50-Hz-AnlagenWeichenheizungTiefbauGleisbauOberleitungBahnsteigbauSicherungspersonalBaustellensicherungMateriallogistikVermessung & BestandDie ausführliche Übersicht folgt direkt im nächsten Abschnitt. Kabel, Erdung, LST, LSW, Schächte, Deckel, Freischnitt und weitere bestehende Arbeitslisten bleiben als eigene Bereiche erhalten.

Jedes Gewerk erhält die Felder, die seine Ausführung nachvollziehbar machen.

RailPilot ergänzt die gemeinsame Projektakte um bahnspezifische Fachmodule. Die gezeigten Register wurden im Testprojekt mit realistischen synthetischen Inhalten befüllt und direkt im laufenden System aufgenommen.

01

Weichen­heizung & Tiefbau

Beide Register sind im Testprojekt Bahnhofsanbindung Hafenrampe mit realistischen synthetischen Daten befüllt. Die Bilder zeigen unveränderte RailPilot-Oberflächen.

RailPilot-Register für eine Weichenheizung in der Testumgebung
Originalansicht aus der RailPilot-Testumgebung · Weichenheizung
  1. 01Bauteil dokumentieren
  2. 02Weiche und Arbeitsschritt führen
  3. 03Status im Projekt teilen

Weichenheizung

Einbau, Tausch, Reparatur, Wartung und Ausbau einer Weichenheizung werden als zusammenhängender Fachvorgang geführt.

Erfasst
Weiche, Heizstab, Anschlusskasten, Zuleitung, Steuerung, Arbeitsschritt und Bearbeitungsstatus.
Ergebnis
Komponenten, Arbeitsschritte und Status sind am Projekt auffindbar statt über Einzellisten verteilt.
RailPilot-Tiefbauregister mit Kabelgraben im Testprojekt
Originalansicht aus der RailPilot-Testumgebung · Tiefbau
  1. 01Geometrie und Menge erfassen
  2. 02Abschnitt und Plan verbinden
  3. 03Aufmaß vorbereiten

Tiefbau

Gräben, Tröge, Schächte, Querungen, Schutzrohre und Wiederherstellungen werden direkt dem ausgeführten Abschnitt zugeordnet.

Erfasst
Arbeitsart, Länge, Breite, Tiefe, Boden, Verfüllung, Menge, Planbezug und Bearbeitungsstatus.
Ergebnis
Baufortschritt, Menge und Ausführung bilden eine belastbare Grundlage für Prüfung und Aufmaß.

Una registrazione risponde: cosa, dove, quando e chi?

Ein Bautagesbericht verbindet Anwesenheit, Wetter, Behinderungen, Fotos und die ausgeführte Arbeitsposition – etwa Kabel, Schacht, Deckel, Abdeckung, Freischnitt oder Erdung. Das Büro erhält den Zusammenhang direkt, statt ihn aus mehreren Quellen zu rekonstruieren.

Bautagesbericht mit ArbeitspositionAus der Tagesdokumentation wird ein belastbarer Nachweis für Projekt, Aufmaß und Rückfragen.

Fachprotokolle für LST/PZB und LärmschutzwändeFür entsprechend eingerichtete Arbeiten können Achszähler, Balisen, PZB-Magnete, Gleisschaltmittel, Signal- und Telekommunikationskabel sowie vorgesehene Mess- und Prüfwerte standortbezogen dokumentiert werden.

Vollständigkeit vor dem AbschlussFehlende oder unvollständige Bautagesberichte lassen sich nach Datum, Vorarbeiter und Projekt filtern, bevor Lücken in Nachweis oder Abrechnung entstehen.

Ein unterschriftsfähiger TagesvorgangArbeitszeiten, Pausen, Wetter, Tätigkeiten, Fotos und Unterschrift werden zusammengeführt und bei Bedarf einzeln oder gesammelt als PDF- oder Vorgangsakte ausgegeben.

Zwei RailPilot-Mitarbeiter dokumentieren einen Erdungsanschluss mit Smartphone und Tablet
Asset di progetto · documentazione mobile di un collegamento di terra
Mobile RailPilot-Projektakte der Testumgebung mit Schnellaktionen für Bautagesbericht, Kabel und Erdung
Esempio prodottoPosa cavo e misuraRilevare prestazione con km e foto

Documentazione digitale del cantiere per la squadra sul binario.

RailPilot è pensato per smartphone e tablet. Grandi aree touch, campi obbligatori chiari e dati collegati al progetto aiutano la squadra a documentare il lavoro direttamente dove viene eseguito.

02BautagesberichtZeiten, Personal, Wetter, Tätigkeiten, Fotos und Unterschrift.
03Foto & BehinderungBesonderheiten, Fotos, Ursache und Auswirkung direkt dokumentieren.
04Leistung & AufmaßMengen direkt Auftrag, Position, Abschnitt und Bahn-km zuordnen.
05QR-AssetWerkzeug oder Fahrzeug zuordnen, Einsatz dokumentieren und Schaden melden.
06FachnachweisEingerichtete LST/PZB- oder Lärmschutzwand-Arbeiten standortbezogen für die spätere Prüfung vorbereiten.

Con una connessione disponibile, lo stato attuale è subito nel progetto. Requisiti offline e fallback vengono verificati per ogni ambiente operativo.

RailPilot segue il flusso del progetto senza imporre un pacchetto rigido.

Il nucleo comune collega raccolta mobile, controllo del progetto, prove e fatturazione. Moduli, campi obbligatori, ruoli e interfacce vengono adattati al vostro lavoro e al processo aziendale.

Registrare cavi, tamburi, lunghezze parziali, km, tipi di messa a terra, quantità, foto e stato di esecuzione nel progetto.

Quattro lingue. Un unico stato di progetto condiviso.

RailPilot è disponibile in tedesco, inglese, italiano e francese. Squadra, direzione lavori e ufficio lavorano sulle stesse informazioni, nella lingua che usano ogni giorno.

La lingua segue la persona. Sezione di lavoro, km, quantità, foto e stato restano gli stessi per tutti.

Un progetto. Quattro passaggi chiari.

Cambia la lingua dell'interfaccia, non lo stato del progetto.

Un rapporto giornaliero, una quantità o un punto aperto restano collegati alla sezione, al km e alla prova. Ogni ruolo li vede nella lingua selezionata.

  1. 01
    La squadra rilevaRegistrare prestazione, foto, quantità e scostamento direttamente sul binario.
  2. 02
    La direzione lavori verificaProseguire il fascicolo con luogo, versione del piano e punto aperto nel giusto contesto.
  3. 03
    L'ufficio proseguePreparare prova, misura e fatturazione partendo dalla stessa base.

Quattro lingue per chi esegue e decide nel progetto.

Ogni lingua ha una pagina direttamente collegabile. La selezione resta modificabile nell'intestazione in qualsiasi momento.

La lingua selezionata resta visibile e può essere cambiata direttamente nell'intestazione in qualsiasi momento.

  • DETedescoPer squadre di cantiere e ufficio in Germania, Austria e Svizzera.
  • ENInglesePer team internazionali di progetto, partner e fornitori.
  • ITItalianoPer squadre, partner e partecipanti di lingua italiana.
  • FRFrancesePer team francofoni e coordinamento oltre confine.

Freistellung vor Auszahlung prüfen – mit Nachweis im Vorgang.

Für Bauleistungen in Deutschland prüft RailPilot Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG über Ihr beim Bundeszentralamt für Steuern registriertes EIBE-Benutzerkonto. Bundesland, Steuernummer und Sicherheitsnummer werden strukturiert geführt; Ergebnis, Gültigkeit, Referenz und Prüfzeitpunkt bleiben am Nachunternehmer, Auftrag und Zahlungsprozess nachvollziehbar.

EIBE-Anbindung · Ihr Zugang bleibt in Ihrer Hand
  • Registriertes EIBE-Benutzerkonto
  • Eigene Berechtigung
  • Rollenbasierte Nutzung

Die technische Anbindung verwendet das Konto des berechtigten Leistungsempfängers und dessen XML-RPC-Schlüssel. RailPilot stellt keinen eigenen EIBE-Zugang bereit und ersetzt weder das BZSt noch das zuständige Finanzamt.

RailPilot-Testfirma: Ergebnis einer eIBE-Prüfung mit Gültigkeitsstatus, Referenznummer, Zeitraum und Inhaberdaten; ausschließlich synthetische Testdaten, keine realen Personen oder Unternehmen
Testumgebung · ausschließlich synthetische Daten · keine realen Personen oder Unternehmen
Prüfung vor Abschlags- und Schlusszahlung

Ein Ergebnis, das im Bauauftrag und in der Zahlungsakte weiterarbeitet.

RailPilot führt die Abfrage aus der Einzelunterlage in den Vorgang – damit Fachbereich, Bauleitung und kaufmännische Prüfung auf denselben Nachweis schauen.

01

Angaben strukturiert erfassen

Bundesland, Steuernummer des Leistenden und Sicherheitsnummer aus der Bescheinigung in einer geführten Prüfung erfassen.

02

Gültigkeit nachvollziehbar bestätigen

Status, Gültigkeitszeitraum, Referenz und gemeldete Einschränkungen vor der Auszahlung im Kontext der Leistung bewerten.

03

Ergebnis zum Auftrag ablegen

Prüfzeitpunkt und EIBE-Referenz werden zur Unterlage, zum Nachunternehmer und zur Zahlungsakte geführt – bei Bedarf erneut prüfbar.

Prüfakte je Nachunternehmer und Auftrag

Was vor der Auszahlung sichtbar und wiederholbar bleibt.

Die Prüfung bleibt kein losgelöster Verwaltungsakt: Sie ist mit Leistung, Auftrag und Unterlage verbunden und kann bei neuen Zahlungsständen wiederholt werden.

  • EIBE-Status, Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende
  • EIBE-Referenznummer und konkreter Prüfzeitpunkt
  • Leistender, Bauauftrag, Beschränkungen und Unterlage
  • Wiederholungsprüfung und PDF für die Vorgangsakte

Klare Abgrenzung: RailPilot dokumentiert die technische EIBE-Abfrage und stellt Ergebnisse rollenabhängig bereit. Ob im konkreten Leistungs- und Zahlungsfall Bauabzugsteuer zu berücksichtigen ist, ob eine Bescheinigung ausreicht und ob eine Zahlung freigegeben wird, prüfen und entscheiden die zuständigen kaufmännischen beziehungsweise steuerlichen Stellen. Die Bescheinigung selbst bleibt aufzubewahren.

La prestazione confermata diventa un fascicolo di fatturazione tracciabile.

Bestätigte Mengen, Aufmaßanhänge und Nachweise bilden die Grundlage der Abrechnung. Berechtigte Rollen führen Rechnungsstand, offene Beträge, Teilzahlungen, Korrekturen, Mahnungen, Einbehalte und Gewährleistungsfristen im Projekt weiter.

Misura e provaApprovazioneFattura elettronicaPagamento e sollecitoRitenuta e chiusura

Tipi di fattura e correzioni: fatture di acconto, parziali, cumulative e finali, note di credito, correzioni, sconti e compensazioni sono tracciabili secondo il processo aziendale.

Pagamenti e scadenze: giornale pagamenti, pagamenti parziali, solleciti, ritenute e garanzie restano nel fascicolo.

Fattura elettronica nel formato concordato: per i destinatari configurati possono essere forniti XRechnung o ZUGFeRD/Factur-X. Formato, versione e validazione vengono confermati prima dell'invio.

Fascicolo completo: stato di invio con destinatario, allegati, data e versione, PDF, file GAEB o fattura elettronica, allegati di misura e prove possono essere riuniti in un archivio ZIP.

Rechnungserstellung, Freigabe und Versand sind rollenabhängig. XRechnung, ZUGFeRD und Exporte werden je Einrichtungsumfang genutzt.

RailPilot-Projektabrechnung mit offenen Positionen, Angeboten und Aufmaßverlauf
Ambiente di test RailPilot: offerte, posizioni aperte e misure nel progetto

Mängel­management und Bauüberwachung: vom Planstand zum geschlossenen Vorgang.

Planversion, Abweichung, Foto, Zuständigkeit, Frist und Prüfergebnis werden direkt am Arbeitsabschnitt zusammengeführt. So wird aus einer Beobachtung am Gleis ein Vorgang, der nachvollziehbar geschlossen wird.

RailPilot-Dokumentenakte der Testfirma mit Prüfprotokoll und Fotodokumentation
Originalansicht aus der RailPilot-Testumgebung · Dokumente am Projekt
Bauüberwacherin vergleicht einen digitalen Planstand auf dem Tablet mit einem Gleisdetail
Projektasset · Bauüberwachung mit digitalem Planstand am Gleis
Schritt 1 von 5 · PlanstandDie Ausführung beginnt mit einer klaren Planungsgrundlage.

Planversion, Dokument und Abschnitt werden verknüpft. Damit ist erkennbar, welche Grundlage für Ausführung und spätere Prüfung gilt.

Klare Grenze: RailPilot strukturiert den Vorgang. Fachliche, vertragliche und betriebliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Rollen.

SiPo- und Sakra-Einsätze disponieren. Nachweise direkt am Arbeitsbereich führen.

RailPilot verbindet Einsatzplanung, Tagesdokumentation und Leistungsnachweis für Sicherungspersonal mit dem jeweiligen Projekt und Arbeitsbereich. Disposition, Bauleitung und Büro sehen dieselbe Schichtbesetzung, dokumentierte Zeiten und Übergaben – abgestimmt auf Unternehmensprozess, Land und Betreiberanforderung.

SiPo · Sicherungsposten

Schicht, Einsatzort, Ablösung und hinterlegte Nachweise bleiben dem Arbeitsbereich zugeordnet. Damit sieht die Disposition vor dem Einsatz, wer vorgesehen ist; Bauleitung und Büro können die Besetzung im Tagesvorgang nachvollziehen.

Sakra · Sicherungs­aufsichtskraft

Einweisung, Schichtbesetzung, Übergaben und besondere Ereignisse können im Tagesvorgang dokumentiert werden. RailPilot schafft den nachvollziehbaren Nachweis; Sicherungsanweisung, fachliche Bewertung und betriebliche Freigaben bleiben bei den zuständigen Stellen.

RailPilot-Sicherungsposten in gelber Warnschutzkleidung beobachtet einen gesicherten Gleisbau-Arbeitsbereich
Projektasset · SiPo am gesicherten Gleisbau-Arbeitsbereich
01

Schichten belastbar besetzen

Projekt, Strecke, Arbeitsbereich, Schicht, Funktion und Ablösung in einem Einsatz führen. Abwesenheiten, Doppelbelegungen sowie fehlende oder ablaufende Nachweise werden vor der Disposition als Prüfhinweis sichtbar.

02

Schicht vollständig dokumentieren

Personal, Einsatzort, Zeiten, erbrachte Leistungen, besondere Ereignisse, Wetter und Fotos direkt auf Smartphone oder Tablet erfassen. Jeder Eintrag bleibt dem Projekt, Arbeitsbereich und der konkreten Schicht zugeordnet.

03

Leistungen vor Ort bestätigen

Stunden und Leistungsarten im Tagesvorgang erfassen und von den dafür berechtigten Beteiligten direkt vor Ort unterschreiben lassen. Der signierte Leistungsnachweis steht Auftraggeber, Disposition und Büro rollenabhängig zur Verfügung.

04

Nachweise vor der Einplanung prüfen

Ausweise, Unterweisungen, Fortbildungen und Gültigkeiten am Mitarbeitendenprofil hinterlegen. Konfigurierbare Prüfhinweise machen fehlende, ablaufende oder nicht zum Einsatzprofil passende Nachweise vor der Disposition sichtbar.

RailPilot-Sicherungsaufsichtskraft erstellt mit Tablet einen Tagesnachweis am Gleis, während ein Sicherungsposten im Hintergrund steht
Projektasset · Tagesdokumentation durch die Sicherungsaufsicht

Wichtige Abgrenzung: RailPilot bündelt Einsatzdaten, Dokumente und Prüfhinweise. Die fachliche Eignungsprüfung, Beauftragung, Sicherungsanweisung sowie betriebliche Zustimmung und Freigabe erfolgen weiterhin durch die jeweils zuständigen Personen und den Bahnbetreiber.

Sicherungsplanung vor der Sperrpause vollständig vorbereiten.

RailPilot bündelt Projekt, Einsatzplanung, Arbeitsstelle, Zeitraum und Anlagen in einer prüfbaren DB-SiPla-Arbeitsanmeldung. Pflichtangaben richten sich nach der gewählten Formularvariante; die Vorbefüllung macht vorhandene Projekt- und Einsatzdaten nutzbar, ohne fachliche Prüfung zu ersetzen.

01

Einsatzdaten gezielt übernehmen

Projekt, Strecke, Bahn-km, Arbeitszeit, Beschäftigte, Geräte und Zugang können aus dem passenden Einsatz ergänzt werden. Unklare oder fehlende Angaben bleiben sichtbar und werden fachlich vervollständigt.

02

Vollständigkeit vor dem nächsten Schritt prüfen

Formularvariante, Pflichtfelder und erforderliche Anlagen werden im lokalen Entwurf geführt. So wird klar, welche Angaben und Unterlagen für die Arbeitsanmeldung noch fehlen.

03

Entwurf und Einreichung sauber trennen

Die Übergabe an das externe DB-Portal erfolgt nur als bewusst ausgelöster Entwurfsschritt. Fachliche Prüfung, Einreichung, Signatur und Freigabe bleiben bei den zuständigen Personen und Stellen.

Klare Zuständigkeiten: DB-SiPla unterstützt die Vorbereitung und Dokumentation. RailPilot trifft keine Entscheidung über Sicherungsmaßnahmen und ersetzt weder Gefährdungsbeurteilung noch betriebliche Zustimmung oder Freigabe.

Orange RailPilot-Testfirma-Ansicht für eine DB-SiPla-Arbeitsanmeldung mit der Formularvariante V10 Standard-Sicherungsplan
Originalansicht aus der RailPilot-Testfirma · V10 Standard-Sicherungsplan mit variantenspezifischen Pflichtangaben

Seguire consegna, restituzione e stato di ogni asset.

Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge erhalten einen QR-Code. Je eingerichteter Rolle wird die Ausgabe per Kamera-Scan oder PIN einem Mitarbeiter und Projekt zugeordnet und bei Standortfreigabe um den Einsatzort ergänzt. Rückgaben werden geprüft; Schäden bleiben mit Foto und Werkstatthistorie am Asset.

  • QR- und Zahlencode für eine eindeutige, rollenabhängige Asset-Zuordnung
  • Ausgabe mit Mitarbeiter, Projekt, Zeitraum und optionalem Standort dokumentieren
  • Rückgabe prüfen, freigeben und Zustand nachvollziehbar festhalten
  • Ausnahmen mit Begründung und Nachbearbeitung dokumentieren; Prüf- und Sperrstatus bleiben verbindlich
  • Gesetzliche, betriebliche und herstellerseitige Wartungs- und Prüftermine führen
  • Ausgabe, Rückgabe, Freigabe, Schaden und Einsatzort in einer nachvollziehbaren Historie bündeln
RailPilot-Mitarbeiter scannt einen QR-Code am Gestell einer Kabeltrommel
Asset di progetto · consegna QR di un tamburo cavo nell'area di lavoro

Vedere prima dell'impiego ciò che manca ancora.

RailPilot führt Zeitraum, Arbeitsabschnitt, Kolonne, Fahrzeug, Gerät, Kabeltrommel und technische Ausrüstung in einem Konfliktcheck zusammen – ergänzt um Abwesenheiten, Wartung und bereits gebundene Ressourcen. Für Sicherungspersonal können Funktion, Schicht, Ablösung und hinterlegter Nachweisstatus in denselben Einsatzcheck einfließen. Arbeits- sowie An- und Abfahrtszeiten bilden einen klaren Wochenplan für Kolonne, Sicherungsdienst und Bauleitung.

Esempio prodotto: selezionate un controllo per vedere come RailPilot prepara l'impiego.

RailPilot bündelt den Einsatzcheck und macht hinterlegte Status sichtbar. Das System ersetzt weder Qualifikations- und Fachprüfung noch Sicherungsanweisung, betriebliche Zustimmung oder Freigaben der jeweils zuständigen Stellen.

Gleisbau-Team prüft Fahrzeug, Gerät und Einsatzcheck vor einer Sperrpause
Asset di progetto · controllo di risorse e attrezzature prima dell'impiego

Km, linea e luogo di lavoro in un'unica vista.

Für Projekte in Deutschland verbindet die Bahnkarte Projektorte mit Betriebsstellen, DS100-Codes, Streckennummern und Bahn-km. Im Arbeitszoom werden 100-Meter-Markierungen am aktiven Gleis eingeblendet.

  • Nach Projekt, Betriebsstelle, Strecke, Bahn-km, Ort oder Adresse suchen
  • Nach Standortfreigabe eine nahe Strecke erkennen und bei Bedarf auswählen
  • Hinweis- und Navigationspunkte am Projekt speichern, entlang der Strecke einordnen und an die Navigation übergeben

Standortnutzung, Kartenabdeckung und freigegebene Datenquellen werden je Zielunternehmen geprüft.

RailPilot-Bahnkarte mit Strecke 4000 bei Achern und aktiver Bahn-km-Markierung
Ambiente di test RailPilot: linea 4000 presso Achern · km 125,260

Vedere l'avanzamento, affrontare presto i colli di bottiglia e preparare la fatturazione.

Projektleitung und Büro sehen Fortschritt, offene Punkte, Ressourcen und Abrechnungsreife auf Basis der strukturierten Baustellendokumentation. Bautagesberichte der Kolonne und – sofern eingerichtet – die Dokumentation der Bauüberwachung bilden dafür die gemeinsame Grundlage.

  • Kolonnen, Fahrzeuge und Werkzeuge mit Verfügbarkeits- und Konfliktcheck betrachten
  • Soll-/Ist-Stunden, Mengen, Zusatzkosten, Restleistung und Rechnungsstatus projektbezogen auswerten
  • Fehlende Bautagesberichte, offene Mängel und überfällige Aufgaben als Frühwarnung sichtbar machen
  • Plan- und Dokumentübergaben an ein vereinbartes CDE sowie BIM-bezogene Modelle und Formate abstimmen

Kennzahlen und Auswertungen hängen von eingerichteten Modulen, Rollen und Datenqualität ab.

RailPilot-Kostenansicht der Testumgebung mit Kostenstand, Kategorien und Kostenbuch
Ambiente di test RailPilot · costi di progetto e libro costi

RailPilot adatta ruoli, versioni dei piani e interfacce al vostro processo.

Vor der Einrichtung klären wir zuerst, was RailPilot führen soll, welche Systeme maßgeblich bleiben und welche Übergaben im Alltag funktionieren müssen.

01

Projekte, Planstände & Schnittstellen

Projektdateien, Planversionen, Übergaben an vereinbarte CDEs, BIM-bezogene Modelle, Dateiimporte und E-Rechnungsformate werden nach führendem System, Datenrichtung und Feldzuordnung geprüft.

02

Rollen, Aufgaben & Dokumentenprüfung

Kolonne, Vorarbeiter, Projektleitung und Buchhaltung erhalten die Schritte und Rechte, die ihr Ablauf vorsieht. Wiederkehrende Aufgaben und optionale Prüfprozesse werden passend eingerichtet.

03

Passender Umfang statt starrem Paket

Felder, Listen, Pflichtangaben und Oberfläche folgen dem tatsächlichen Arbeitsablauf. Fachmodule, Exporte und Schnittstellen werden nach Nutzen und Priorität ergänzt.

Iniziare da una sezione. Verificare i risultati. Estendere con criterio.

RailPilot wird an einem konkreten Projekt eingerichtet – mit den Rollen, Pflichtangaben und Übergaben, die im Alltag gebraucht werden. Der Pilot macht einen klar abgegrenzten Ablauf überprüfbar, ohne einen vollständigen Systemwechsel vorwegzunehmen. Der beste Startpunkt ist ein Abschnitt, der ohnehin ansteht: So zeigt sich der Nutzen im laufenden Projekt statt in einer Testumgebung.

  1. 01
    Capire il processoEsaminare insieme sezione, prove attuali, ruoli e passaggi.
  2. 02
    Definire il pilotaDefinire campi, diritti, piani, esportazioni e un punto di prova.
  3. 03
    Provare nel progettoDocumentare in cantiere e proseguire il fascicolo con direzione lavori e ufficio.
  4. 04
    Estendere con criterioAggiungere gradualmente risorse, documenti, analisi e moduli prioritari.
Invia richiesta

Senza impegno – decidete dopo il colloquio.

Chiarire accessi, flussi dati e gestione prima dell'avvio.

Für Nachweise, Personaldaten und Abrechnung legen wir fest, wer worauf zugreift, wie Daten geführt werden und wer den Betrieb verantwortet. Die konkrete Ausgestaltung wird für die vereinbarte Zielumgebung dokumentiert.

Rollen & Rechte

Rollen und Ausnahmen werden entlang der tatsächlichen Zuständigkeiten eingerichtet und vor dem Einsatz gemeinsam geprüft.

Zugangsschutz

Anmeldung, Sitzungen und Schutz vor missbräuchlichen Anfragen werden für die Zielumgebung dokumentiert und technisch geprüft.

Kontrollierte QR-Prozesse

Ausgabe, Rückgabe, Freigabe und Widerruf werden rollenabhängig geführt und in einer nachvollziehbaren Historie dokumentiert.

Daten & Dokumente

Zugriff, Speicherung, Vorschau und Download werden passend zu Schutzbedarf, Rollenmodell und vereinbartem Betrieb eingerichtet.

Betrieb & Wiederherstellung

Backup-Ziele, Aufbewahrung, Wiederherstellungsweg und Zuständigkeit werden für die Produktumgebung dokumentiert und vor dem Rollout geprüft.

Geprüfte Austauschwege

GAEB-, Tabellen- und E-Rechnungsformate werden je Empfänger, Version und Einrichtungsumfang festgelegt; der Validierungsweg wird vor dem produktiven Einsatz dokumentiert.

I dettagli operativi vengono chiariti prima del contratto. Flussi, ruoli, esportazioni, sede dei dati, accordo sul trattamento, misure tecniche, backup e responsabilità vengono documentati.

Cosa vogliono sapere le aziende prima della richiesta e del pilota.

Risposte concrete su utilizzo, ruoli, dati, interfacce e avvio.

Iniziate da una sezione reale.

Schreiben Sie uns, wo es in Ihrem Ablauf heute hakt – etwa bei Bautagesbericht, Leistungsnachweis, Mängeln oder Aufmaß. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer klaren Einschätzung, klären Rollen, Daten und Übergaben und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Pilot für Ihren Fall sinnvoll ist. Auf einen Systemwechsel legen Sie sich dabei nicht fest.

Il vostro punto di partenzaIl processo attuale e il problema principale diventano concreti.

Un punto di provaDefiniamo cosa deve dimostrare il pilota per squadra, cantiere e ufficio.

Una decisione motivataPoi decidete con calma se e come proseguire.

Da quale processo volete partire?

Per iniziare bastano nome, azienda ed e-mail. Telefono e una breve nota sul progetto sono facoltativi.

Bastano il tipo di progetto, il problema attuale o il processo pilota desiderato.

Il messaggio arriva direttamente al team di prodotto – senza lista newsletter.

Definiamo il prezzo in base a progetto, ruoli, interfacce e struttura aziendale. I dettagli sono disponibili su richiesta.

Usiamo i vostri dati solo per rispondere alla richiesta. Trovate i dettagli nell'informativa sulla privacy.

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