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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Für die Website von RailPilot, einem Produkt der IllumiCore LTD. Stand: 14. Juli 2026

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Schriften und alle weiteren Ressourcen werden vom eigenen Server geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren – sowie in Form technisch notwendiger Server-Logdaten.

2. Verantwortlicher

IllumiCore LTD
Agiou Dimitriou 3B
8280 Pafos
Republik Zypern

Telefon: +357 95 961576
E-Mail: info@railpilot.de

Die IllumiCore LTD ist eine Gesellschaft mit Sitz in der Republik Zypern, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union. Es gilt unmittelbar die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das zyprische Datenschutzrecht (Gesetz 125(I)/2018); für Nutzer in Deutschland bleiben die zwingenden Vorgaben der DSGVO und des BDSG unberührt. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

3. Hosting und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Server-Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Diese Website wird gehostet bei: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Republik Zypern (EU). Der Serverstandort liegt innerhalb der Europäischen Union. Für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gilt das von Hostinger bereitgestellte Data Processing Addendum (DPA). Dieses DPA ist die vertragliche Grundlage zwischen Hostinger und dem Kunden; ein zusätzlich individuell unterschriebener Vertrag wird von Hostinger üblicherweise nicht bereitgestellt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Hostinger.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung des von Ihnen gewünschten Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS). Ihre Angaben werden als E-Mail an unser Postfach zugestellt; auf dem Webserver werden sie dafür nur kurzzeitig in einem zugriffsgeschützten Übergabebereich zwischengespeichert und nach dem Versand, spätestens nach 24 Stunden, automatisch gelöscht. Das Formular enthält ein unsichtbares technisches Feld zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Formular-Übermittlungen je Anschluss (Rate-Limit). Hierfür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als kryptografischer Hashwert mit den Übermittlungszeitpunkten der letzten zehn Minuten verarbeitet; eine Verknüpfung mit dem Inhalt Ihrer Anfrage findet nicht statt. Ergänzend nutzt das Formular ein kurzlebiges, kryptografisch signiertes Formular-Token ohne Personenbezug sowie automatische Plausibilitätsprüfungen der Eingaben, um automatisierte Einsendungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch des Formulars).

Wir löschen Anfragen, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die dort vereinbarten Aufbewahrungsfristen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherfristen entsprechen Ziffer 4.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb der IllumiCore LTD erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Externe Empfänger sind ausschließlich unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Drittlandübermittlungen

Hostinger und der eingesetzte E-Mail-Dienstleister können Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit personenbezogene Daten dabei außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Hostinger beschreibt diese Garantien und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter im verlinkten DPA. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der jeweils eingesetzten Hosting- und E-Mail-Konfiguration.

8. Keine Cookies, kein Tracking, lokale Schriften

Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien ein, die einer Einwilligungspflicht nach § 25 TDDDG unterliegen würden. Es werden keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste verwendet. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Webserver gespeichert; eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) wird beim Aufruf dieser Website nicht aufgebaut.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@railpilot.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verantwortlichen zuständig ist: Office of the Commissioner for Personal Data Protection, 1 Iasonos Str., 1082 Nikosia, Zypern, www.dataprotection.gov.cy. Nutzer in Deutschland können sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes wenden.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder Funktionsumfang der Website ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.